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教務處 資料

工作職掌

一、學籍:

·         招生入學相關事宜【申請入學、推薦甄選、登記分發、聯考等】

·         發佈錄取新生榜單3.學生編班、學號編碼、註冊等

·         建立並統計新生學籍資料,印製新生名冊、列管

·         呈報新生入學學籍及受理更正學籍記載事項【姓名、出生、身分證統一字號等】

·         製發新生學生證及學生證【遺失、損毀】換補發申請。

·         受理、呈報學生異動【休學、退學、轉學、復學】案件,呈報學生異動【轉出、轉入】統計表

·         統計班級暨學生人數概況表,製作班級名條

·         核發中、英文學籍、成績證明書

·         辦理畢業生離校手續

·         核發畢業生臨時證明書

·         畢業生名冊列印、保管

·         畢業證書呈報、核發

·         辦理畢業證書遺失、損毀之補發

  二、成績:

·         建立教師授課科目、節數等資料

·         製發教師用學生成績登記表暨磁片

·         學生成績考查登錄、核算、造冊

·         印發定期考查班級成績一覽表,製作頒發每班前三名暨學業進步獎狀、獎品

·         印發學生學期個人成績單

·         辦理升、留級、補考各項事宜及考後成績核算、成績複查

·         重補修學生編班、成績考查登錄、核算、造冊

三、轉科、轉學:

·         校內轉科考試報名事宜

·         轉入學生考試事宜

·         轉科學生、轉學學生學籍呈報

四、升學:

·         1.提供四技二專及各項升學管道資訊

·         2.核算高三學生保送甄試五學期平均成績

·         3.大學、四技二專保送甄試、聯招集體報名作業

五、獎助、獎勵:

·         各類獎學金申請、核發

·         山地籍、殘障人士子女、殘障學生、每班前三名符合減免條件、功勳子女等學雜費減免之申請

·         辦理功勳子女、公費生、僑生、遺族撫卹就學優待事宜  

六、其他:

·         僑生各項報表

·         辦理借讀學生業務