工作職掌
一、學籍:
· 招生入學相關事宜【申請入學、推薦甄選、登記分發、聯考等】
· 發佈錄取新生榜單3.學生編班、學號編碼、註冊等
· 建立並統計新生學籍資料,印製新生名冊、列管
· 呈報新生入學學籍及受理更正學籍記載事項【姓名、出生、身分證統一字號等】
· 製發新生學生證及學生證【遺失、損毀】換補發申請。
· 受理、呈報學生異動【休學、退學、轉學、復學】案件,呈報學生異動【轉出、轉入】統計表
· 統計班級暨學生人數概況表,製作班級名條
· 核發中、英文學籍、成績證明書
· 辦理畢業生離校手續
· 核發畢業生臨時證明書
· 畢業生名冊列印、保管
· 畢業證書呈報、核發
· 辦理畢業證書遺失、損毀之補發
二、成績:
· 建立教師授課科目、節數等資料
· 製發教師用學生成績登記表暨磁片
· 學生成績考查登錄、核算、造冊
· 印發定期考查班級成績一覽表,製作頒發每班前三名暨學業進步獎狀、獎品
· 印發學生學期個人成績單
· 辦理升、留級、補考各項事宜及考後成績核算、成績複查
· 重補修學生編班、成績考查登錄、核算、造冊
三、轉科、轉學:
· 校內轉科考試報名事宜
· 轉入學生考試事宜
· 轉科學生、轉學學生學籍呈報
四、升學:
· 1.提供四技二專及各項升學管道資訊
· 2.核算高三學生保送甄試五學期平均成績
· 3.大學、四技二專保送甄試、聯招集體報名作業
五、獎助、獎勵:
· 各類獎學金申請、核發
· 山地籍、殘障人士子女、殘障學生、每班前三名符合減免條件、功勳子女等學雜費減免之申請
· 辦理功勳子女、公費生、僑生、遺族撫卹就學優待事宜
六、其他:
· 僑生各項報表
· 辦理借讀學生業務